Struktura pliku w formacie merXu (.xls, .xlsx lub .csv)

Struktura arkusza

Plik powinien mieć zawszę taką samą formę:

• pierwszy wiersz to nagłówki kolumn, w które wpisane są nazwy atrybutów produktu. Czyli na przykład nazwa produktu, waga, kraj produkcji i inne (podanie niektórych atrybutów jest obowiązkowe – wszystkie informacje i wykaz atrybutów znajdziesz w punkcie 4.);
• kolejne wiersze to produkty (jeden wiersz = jeden produkt). Plik może zawierać maksymalnie 10 tysięcy wierszy. Jeśli chcesz dodać więcej produktów, utwórz i załaduj kolejne pliki.

Zachowanie struktury pozwoli uniknąć błędów i umożliwi prawidłową integrację z merXu.

Przykład arkusza kalkulacyjnego z danymi produktu opisanymi zgodnie ze standardem merXu; (zwróć uwagę na warianty: pole nazwy w dodatkowym języku, zapis jednostki wagi, vat).

Minimalna zawartość pliku

Najmniejszy arkusz, który pozwoli Ci na import produktu, musi zawierać dwie kolumny:  

• kod dostawcy, który nadasz swojemu produktowi – supplier_product_id,
• nazwę produktu – name,
• kategorię oferowanego produktu - merxu_category_path lub supplier_category_path.

Plik z tymi dwoma atrybutami pozwoli na import produktu, jednak nie wystarczy, by uruchomić sprzedaż. 

Aby uruchomić sprzedaż - wystawić ofertę, potrzebujesz jeszcze dwóch obowiązkowych parametrów:

• waluta - currency,
• cena netto - price,
• stawka vat- vat.

Każdy produkt, który importujesz do merXu, musi mieć przypisany unikatowy kod, który pozwoli nam na jednoznaczne zidentyfikowanie go (więcej o supplier_product_id znajdziesz w punkcie 4.1.), oraz nazwę. Oferta zaś musi posiadać dodatkowo cenę, walutę i stawkę VAT.

Język parametrów i wartości

Formatka, którą od nas otrzymujesz, zawiera atrybuty zapisane w języku angielskim. Mimo to wartości w wierszach uzupełniasz w swoim – lub wybranym (dostępnym na merXu) – języku. Na slajdzie widzisz tabelkę z angielskimi atrybutami produktu i polską zawartością wierszy:

Nazwy i wartości atrybutów dodatkowych, które samodzielnie dodasz do tabeli, uzupełnij w swoim lub wybranym języku dostępnym na merXu (polski, czeski, litewski, estoński, angielski, słowacki, węgierski, niemiecki, rumuński):

Atrybuty dodatkowe: Waga brutto, Przekątna; zapis jednostek miary i wagi.

Jeśli importujesz produkty opisane na przykład po estońsku, bezpośrednio przed przesłaniem pliku wskaż język estoński na rozwijanej liście:

Możesz przygotować produkty opisane w jednym z języków dostępnych na merXu – na przykład po czesku – lub podać opis i nazwę produktu w kilku językach – pamiętaj jednak o odpowiednim nazwaniu kolumn. Opis postępowania w takiej sytuacji znajdziesz w artykule Wykaz Atrybutów w plikach merXu (.xls, .xlsx lub .csv).