Jak skutecznie rozpocząć sprzedaż towarów OZE do Ukrainy?

Eksport z Polski do Ukrainy dynamicznie rośnie, a produkty z sektora OZE (odnawialnych źródeł energii) cieszą się coraz większym zainteresowaniem ukraińskich kupujących. Ten wzrost widzimy także na platformie merXu - liczba kupujących z Ukrainy stale się zwiększa. 

Żeby ułatwić Ci wejście na rynek ukraiński, przygotowaliśmy listę kluczowych elementów niezbędnych do rozpoczęcia wymiany handlowej między UE a Ukrainą:

1. Rejestracja numeru EORI
2. Określenie kodu taryfy celnej (HS Code)
3. Przygotowanie dokumentacji
4. Wybór reguł dostawy (Incoterms)
5. Podatek VAT i wysokość cła na Ukrainie
6. Odprawa celna
7. Płatności
8. Transport i logistyka 
   
   1. Rejestracja numeru EORI

EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) to identyfikator wymagany przy realizacji transakcji eksportowych poza UE, niezbędny przy formalnościach celnych. 

Uzyskanie numeru jest bezpłatne. EORI musi być aktywny przed pierwszą wysyłką. 

Wniosek o numer EORI można złożyć online poprzez PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Wniosek, który należy wypełnić to WRP0001.

Numer składa się z przedrostka „PL”, numeru NIP i pięciu dodatkowych cyfr - co do zasady są to “0”.(np. PL12345678900000).

Być może Twoja firma posiada już EORI - możesz to sprawdzić na stronie Komisji Europejskiej w sekcji weryfikacji numerów EORI: https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=pl

           2. Określenie kodu taryfy celnej (HS Code)

Każdy produkt, który wysyłasz na Ukrainę, musi być odpowiednio sklasyfikowany zgodnie z systemem kodów HS (Harmonized System). 

Możesz samodzielnie wyszukać kod taryfy w serwisie ISZTAR4 który umożliwia przegląd taryf celnych. Przykłady kodów celnych dla urządzeń OZE:  panele fotowoltaiczne: 8541 43  00, turbiny wiatrowe: 8502 31 00

Wskazanie prawidłowego kodu jest obowiązkiem sprzedającego. Pomyłka w taryfikacji może pociągać za sobą szereg działań, kontroli, wyjaśnień i postoju towaru - jeśli korzystasz z usług agencji celnej możesz poprosić o pomoc w sprawdzeniu poprawności kodu.

          3. Dokumentacja

Wymagania wywozowe 

Faktura handlowa – przetłumaczona na ukraiński lub angielski, zawierająca adresy, dane kontaktowe oraz numer identyfikacji podatkowej obu stron oraz kraj pochodzenia towaru.

Przygotuj też fakturę w wersji papierowej.

CMR – międzynarodowy list przewozowy, wymagany przy transporcie drogowym.

Specyfikacja towarowa (Packing list) – zawiera szczegółowe informacje o towarze, takie jak ilość dla każdego rodzaju towaru, waga brutto ogólna, netto dla każdego rodzaju towaru  i rodzaj opakowania.

Wymagania w kraju importu (Ukraina)

Certyfikat zgodności – w niektórych przypadkach wymagane są certyfikaty potwierdzające zgodność z ukraińskimi normami.

Certyfikat pochodzenia towaru – wymagany, jeśli chcesz skorzystać z preferencyjnych stawek celnych. Pomiędzy Ukrainą a Unią Europejską została zawarta umowa regulująca kwestię pochodzenia i preferencji taryfowych. W handlu międzynarodowym z Ukrainą dokumentem dzięki któremu importer obniża stawkę cła jest “świadectwo przewozowe EUR1“ lub” deklaracja na fakturze. 

Wniosek o wydanie świadectwa przewozowego składa wysyłający w kraju wysyłki. 

Pamiętaj, aby kraj pochodzenia towaru umieścić na fakturze – ma to wpływ na formalności celne oraz wysokość opłat w miejscu importu.

       4. Wybór reguł dostawy (Incoterms)

Incoterms określają, która strona odpowiada za koszty transportu, cła i podatku VAT.
Szczegóły ustalisz podczas przygotowywania transportu. 

Informacje o warunkach Incoterms powinny być zawarte na dokumencie handlowym.

      5. VAT i cło na Ukrainie

W ramach umów handlowych między UE a Ukrainą, wiele towarów z sektora OZE może być zwolnionych z cła. VAT na eksportowane towary OZE wynosi zazwyczaj 0%, co jest korzystne zarówno dla sprzedawcy, jak i kupującego.

      6. Odprawa celna

Towary muszą przejść odprawę celną wywozową w Polsce (UE), jak i importową na Ukrainie.   

      7. Płatności

Zaleca się ustalenie bezpiecznych warunków płatności. Kupujący z Ukrainy mogą składać przedpłaty z 90-dniowym terminem. Bezpieczną opcją dla obu stron jest merXu protected payment (escrow), które zabezpiecza transakcje.

     8. Transport i logistyka

Aby zapewnić sprawny transport poza UE, warto skorzystać z firm, które mają doświadczenie w dostawach do Ukrainy. merXu może skontaktować Cię z doświadczoną agencją celną lub firmą spedycyjną, która usprawni i ułatwi cały proces.

Jeśli masz pytania skontaktuj się z nami: logistic@merxu.com