Instrukcja tworzenia plików w formacie zgodnym z merXu (.xls, .xlsx lub .csv)
Plik merXu umożliwia prostą i skuteczną wymianę danych z platformą merXu.
Ten przewodnik pokaże Ci, jak przygotować arkusz kalkulacyjny w formacie merXu. Przeprowadzimy Cię przez wszystkie etapy budowania pliku. Dowiesz się też, jak dodać niestandardowe parametry produktu, oraz które z nich są niezbędne do importu danych.
Udostępniamy szablon pliku. Możesz go jednak również zbudować samodzielnie, w oparciu o tę instrukcję.
To, jak szczegółowo opiszesz produkt w pliku, będzie miało wpływ na skuteczność Twojej sprzedaży. Precyzyjny i kompletny opis to większa szansa na znalezienie i zakup Twoich produktów.
Wzór pliku CSV
Pobierz wzór pliku:
Dane, które wprowadzasz do pliku, muszą być aktualne, a produkty – dostępne.
Jak utworzyć plik w formacie zgodnym z merXu (.xls, .xlsx lub .csv)
Podstawowe informacje o pliku
Punktem wyjścia do przygotowania pliku jest tabela zbudowana z kolumn, z nazwami parametrów produktu i wierszy zawierających odpowiednie wartości. Nazwa kolumny stanowi nazwę parametru.
Slajd wskazujący wycinek tabeli - szablonu (na żółto podkreślone są parametry obowiązkowe)
- Nazwy atrybutów produktowych i ofertowych zapisujemy w całości małymi literami. Dotyczy to także nazw typu EAN, ID czy VAT – skrótowców, które w normalnym użyciu zawsze występują pisane wielkimi literami.
- Nazwy atrybutów dodatkowych zapisz, rozpoczynając od wielkiej litery, na przykład: Waga brutto [kg], Kolor obudowy, Przekątna [cm].
- Jednostki miary w obrębie atrybutu – mogą, choć nie muszą być zapisane małymi literami, ale zawsze muszą być objęte nawiasem kwadratowym.
Wzór pliku, który Ci udostępnimy, zawiera kolumny z nazwami atrybutów produktu opisanymi w instrukcji. Możesz go rozbudowywać o wszystkie dodatkowe parametry, których potrzebujesz, by sprzedawać swój produkt.
W jaki sposób wybrać kategorię (merXu category path)
Pamiętaj aby podczas przygotowywania pliku wybrać kategorię merXu, która najlepiej pasuje do oferowanych przez Ciebie produktów. Postaraj się aby ścieżka kategorii była jak najbardziej szczegółowa. Podaj nie tylko kategorię główną, ale również ścieżkę kategorii trzeciego rzędu tj. oprócz kategorii głównej również podkategorie np. Bezpieczeństwo | Środki ochrony ciała | Ochrona głowy
Podczas wpisywania ścieżki kategorii użyj jednego z możliwych separatorów: ("|", ">", "/", "\\", "►", "▸", "›")
W jakim programie utworzyć arkusz
Jeśli chcesz przygotować plik samodzielnie, możesz to zrobić we wszystkich popularnych pakietach biurowych (Microsoft Excel, Dokumenty Google, LibreOffice, OpenOffice i inne).
Jeśli pracujesz na pliku w formacie .csv, zwróć uwagę na typ kodowania: powinno to być oznaczenie utf-8. Kodowanie ma wpływ na prawidłowy zapis specyficznych znaków, na przykład “ł, ą, ć, ń” i innych.
Arkusz kalkulacyjny z danymi produktu
Ten sam arkusz kalkulacyjny po zapisaniu w formacie *.csv