REGULAMIN PROMOCJI “CASHBACK: Kolejne zakupy”

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Celem promocji Cashback: Kolejne Zakupy (dalej: „Promocja”) dla użytkowników platformy zakupowej merXu www.merxu.com jest promowanie drugich i kolejnych zakupów na platformie merXu służącej do zakupu i sprzedaży produktów wśród jej użytkowników oraz podmiotów rynku (dalej: „Platforma”). 
2. Organizatorem Promocji jest spółka merXu sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-868), ul. Grabary 35/9, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000835832, NIP: 7792514527, o kapitale zakładowym w wysokości 1 500 000,00 złotych (dalej: „Organizator”). 
3. Regulamin określa zasady udziału w organizowanej Promocji i zawiera stosowne zasady postępowania, które uczestnik Promocji akceptuje w chwili przystąpienia do udziału w Promocji. 
4. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) podlega przepisom prawa powszechnie obowiązującego w Polsce, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa poszczególnych krajów, w których Platforma działa, a które będą mieć zastosowanie do dokonywanych Zakupów Promocyjnych oraz organizowanej Promocji. Regulamin jest udostępniony w wersji elektronicznej na stronie internetowej www.merxu.com.
5. Promocja jest realizowana przez Organizatora jako przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego, na warunkach określonych w Regulaminie. 
6. Promocja dotyczy drugiego i kolejnych zakupów produktów sprzedawanych na Platformie merXu, w okresie od dnia 04.12.2024 r. do wyczerpania puli Premii Pieniężnej w Promocji, nie później jednak niż do dnia 31.03.2025 r. (dalej: „Czas Trwania Promocji”). Organizator Promocji może podjąć i publicznie ogłosić decyzję o wydłużeniu Czasu Trwania Promocji.
7. Dla celów Promocji za datę Zakupu Promocyjnego uznaje się datę sprzedaży wskazaną na dowodzie zakupu. Dowodami zakupu dla celów Promocji są: faktura oraz faktura VAT (dalej: „Dowód Zakupu”). 

 §2. UCZESTNICY PROMOCJI, WARUNKI UCZESTNICTWA ORAZ PREMIA PIENIĘŻNA

1. Promocja skierowana jest do użytkowników Platformy zakupowej merXu, tj. podmiotów zarejestrowanych na platformie zakupowej merXu przed i w Czasie Trwania Promocji (dalej: „Uczestnik”).
2. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne.  
3. Uczestnikiem Promocji nie może być pracownik Organizatora. Za pracownika uważa się osobę zatrudnioną na podstawie dowolnego tytułu prawnego, w tym w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej, która dokonała rejestracji na Platformie we własnym imieniu i na swoją rzecz oraz stała się jej użytkownikiem.
4. Warunkiem udziału w Promocji jest dokonanie przez Uczestnika kolejnego (drugiego) zakupu lub zakupów (drugiego, trzeciego i kolejnych) produktów sprzedawanych za pośrednictwem Platformy merXu za kwotę nie mniejszą niż 10.000 EUR łącznie (dalej: „Zakup Promocyjny”).
5. Ilekroć w niniejszym regulaminie lub w komunikacji związanej z Promocją, kwoty wyrażane są w walucie euro (EUR), zastosowanie mają także inne waluty europejskie obsługiwane na Platformie (polski złoty, czeska korona, węgierski forint, rumuński lei). Do przeliczenia wartości Zakupu Promocyjnego stosuje się przelicznik Narodowego Banku Polskiego z dnia wskazanego na Dowodzie Zakupu.
6. Prawidłowe i zaakceptowane Zgłoszenia Zakupów Promocyjnych, premiowane jest rabatem posprzedażowym (dalej: Premią Pieniężną) w formie noty kredytowej, na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika na jego koncie użytkownika na Platformie merXu w zakładce Moje konto - Profil firmy.
7. Kwoty Premii Pieniężnej są uzależnione od wysokości kwot zgłoszonych zakupów:
   a. Zgłoszenia od 10.000 do 30.000 EUR są promowane Premią Pieniężną w wysokości 250 EUR
   b. Zgłoszenia od 30.000 do 50.000 EUR są promowane Premią Pieniężną w wysokości 350 EUR
   c. Zgłoszenia powyżej 50.000 EUR są promowane Premią Pieniężną w wysokości 500 EUR
8. Wysokości Dowodów Zakupu mogą się sumować i mogą być zgłaszane łącznie przez Uczestnika. Tym samym np. Zakupy Promocyjne na kwotę 28500 EUR i 3000 EUR zgłoszone łącznie do Promocji, uprawniają do premii w wysokości 350 EUR
9. Pula wszystkich Premii Pieniężnych w Promocji to 50.000,00 (pięćdziesiąt tysięcy) EUR. 
10. Do wartości zakupów uprawniającej do otrzymania Premii Pieniężnej nie wliczają się: transakcje dokonane pomiędzy Podmiotami Powiązanymi (w tym kapitałowo lub osobowo), transakcje mające cel inny niż faktyczne przeniesienie własności towaru oraz transakcje naruszające zasady współżycia społecznego i dobre obyczaje.  
    • Przez Podmioty Powiązane kapitałowo lub osobowo rozumiemy w szczególności: jednostkę dominującą, znaczącego inwestora, jednostki zależne, jednostki współzależne, jednostki stowarzyszone, wspólników jednostki współzależnej oraz jednostki znajdujące się wraz z jednostką pod wspólną kontrolą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 43 Ustawy o Rachunkowości. 
11. W przypadku odstąpienia od umowy Zakupu Promocyjnego przez Uczestnika na podstawie obowiązujących przepisów pozwalających na dokonanie takiego odstąpienia przez kupującego bez podawania przyczyny, Uczestnik nie jest uprawniony do otrzymania Premii Pieniężnej. Uczestnik, który otrzymał Premią Pieniężną wbrew powyższemu zastrzeżeniu, zobowiązany jest do jego zwrotu na rachunek bankowy, z którego otrzymał Premię Pieniężną, w terminie 3 dni od złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy Zakupu Promocyjnego.
12. Powyższe ograniczenie nie dotyczy jednak tych przypadków, gdy zwrot Produktu Promocyjnego nastąpił w wykonaniu uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego kupującemu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z powodu wady produktu. 
13. W celu wzięcia udziału w Promocji i otrzymania Premii Posprzedażowej, Uczestnik Promocji powinien dokonać zgłoszenia Zakupu Promocyjnego dodając dowód zrealizowania Zakupu Promocyjnego w panelu Użytkownika (dalej: “Zgłoszenie") oraz uzupełniając dedykowany formularz Promocji.
14. Zgłoszenia udziału w Promocji przyjmowane są w Czasie Trwania Promocji do wyczerpania puli Premii Pieniężnej, po jego upływie zgłoszenie Zakupu Promocyjnego oraz otrzymanie Premii Pieniężnej nie jest możliwe. 
15. W ramach jednego Zgłoszenia Uczestnik może otrzymać tylko jedną Premię Pieniężną. 
16. W Promocji Uczestnik może co miesiąc (kalendarzowy, tj. w grudniu, w styczniu itd.) zgłosić udział w Promocji i przesłać kolejne Zgłoszenia.
17. Dane podane w Zgłoszeniu powinny być zgodne z danymi widocznymi w załączonych dokumentach.
18. Zgłoszenia dokonanie niezgodne z postanowieniami niniejszego Regulaminu, w tym Zgłoszenia niekompletne oraz niezawierające wymaganych załączników, nie będą uwzględniane przez Organizatora i nie stanowią podstawy do otrzymania Premii Pieniężnej w Promocji.

 §3. ZASADY PRZYZNAWANIA ORAZ REALIZACJA PREMII PIENIĘŻNEJ W PROMOCJI

1. Premia Pieniężna przysługuje Uczestnikowi pod warunkiem dokonania prawidłowego Zgłoszenia Zakupu Promocyjnego oraz pod warunkiem, że pula Premii Pieniężnej w Promocji nie uległa wyczerpaniu. 
2. Premie Pieniężne przyznawane są Uczestnikom według kolejności prawidłowych Zgłoszeń do Promocji. 
3. W przypadku wyczerpania się puli Premii Pieniężnych w Promocji, Premia nie jest przyznawana. W takim przypadku kolejne zgłoszenia nie będą przyjmowane.
4. Zgłoszenie Zakupu Promocyjnego zostanie zweryfikowane przez Organizatora w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania Zgłoszenia przez Organizatora, pod kątem jego zgodności z Regulaminem. W przypadku ujawnienia niezgodności Zgłoszenia lub Zakupu Promocyjnego z Regulaminem w późniejszym terminie, Organizator zastrzega sobie możliwość dochodzenia zwrotu kwoty odpowiadającej Premii Pieniężnej. 
5. Informacja o przyznaniu Premii Pieniężnej lub odmowie jego przyznania jest przesyłana na adres e-mail podany w Zgłoszeniu. 
6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Zgłoszeniu, polegającej na tym, że załączony dokument jest nieczytelny, Organizator może wezwać Uczestnika do uzupełnienia Zgłoszenia w terminie nie krótszym niż 7 (siedem) dni w postaci przesłania czytelnego załącznika, pod rygorem uznania Zgłoszenia za nieprawidłowe i odmowy przyznania Premii Pieniężnej.
7. W razie wątpliwości co do prawidłowości Zgłoszenia, w tym co do nabycia prawa do skorzystania z Promocji, Organizator – w terminie przewidzianym na weryfikację Zgłoszenia – może skontaktować się z podmiotem dokonującym sprzedaży w ramach Zakupu Promocyjnego celem uzyskania niezbędnych informacji dotyczących Zakupu Promocyjnego. 
8. W przypadkach otrzymania przez Organizatora Zgłoszenia Zakupu Promocyjnego, dokonanego z wykorzystaniem tego samego Dowodu Zakupu, który został już zgłoszony przez innego Uczestnika, Organizator uwzględni tylko pierwsze, prawidłowe Zgłoszenie.
9. Premie Pieniężne będą wypłacane w terminie 5 (pięciu) dni od dokonania przez Organizatora pozytywnej weryfikacji zgłoszenia Zakupu Promocyjnego. 
10. Premia Pieniężna będzie wypłacana Uczestnikowi przelewem na numer jego rachunku bankowego podany na jego koncie użytkownika na Platformie merXu w zakładce Moje konto - Profil firmy. 
11. Premia Pieniężna nie będzie wypłacana w innej formie niż przelewem na rachunek bankowy Uczestnika. Premia Pieniężna nie podlega również wymianie na jakikolwiek ekwiwalent, np. bon, kartę podarunkową.
12. Uczestnik nie może przenieść prawa do otrzymania Premii Pieniężnej na osobę trzecią. 
13. Organizator informuje, że na dzień rozpoczęcia Promocji, zgodnie z przepisami prawa podatkowego wszelkie obowiązki podatkowe w zakresie podatku dochodowego od uzyskanej Premii Pieniężnej spoczywają na Uczestniku Promocji. 
14. W przypadku, gdy zachodzi niemożność wydania Premii Pieniężnej Uczestnikowi lub jego odebrania przez Uczestnika z przyczyn leżących po jego stronie, takich jak w szczególności podanie przez Uczestnika błędnych, niekompletnych lub nieprawdziwych danych teleadresowych lub dotyczących numeru rachunku, Premia Pieniężna przepada i pozostaje do dyspozycji Organizatora.

 §4. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

1. Wszelkie reklamacje mogą być zgłaszane Organizatorowi najpóźniej do dnia 30.04.2025 r.
2. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać na adres poczty elektronicznej pomoc@merxu.com w tytule maila wpisując „Reklamacja”. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, firmę, dokładny adres Uczestnika, adres e-mail, jak również wskazanie przyczyny reklamacji i określonego zachowania się przez Organizatora.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
4. Uczestnik będzie informowany o wyniku postępowania reklamacyjnego odpowiednio za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.

 §5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dla potrzeb niniejszego Regulaminu termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest Organizator, z którym można kontaktować się:
   • pisemnie na adres wskazany w § 1 ust. 2 powyżej lub
   • mailowo na adres pomoc@merxu.com.
3. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu:
   • przeprowadzenia Promocji, przez co należy w szczególności rozumieć przyjęcie Zgłoszenia, przeprowadzenie weryfikacji Zgłoszeń, przyznanie oraz przekazanie Premii Pienięznej – odbywa się to na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • rozpatrywania reklamacji – na podstawie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   • przeprowadzenia ewaluacji Promocji, w tym przeprowadzenia analiz statystycznych - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi wzięcie udziału w Promocji i otrzymanie  Premii Pieniężnej. Dane w zakresie potrzebnym do dokonania weryfikacji Zgłoszenia mogą pochodzić również od podmiotu będącego stroną Zakupu Promocyjnego oraz innych spółek z grupy Organizatora.  
5. Organizator będzie przechowywać dane osobowe Uczestnika przez okres niezbędny do wywiązania się z wszystkich obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu, a po przeprowadzeniu Promocji dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń z Promocji i po tym czasie zostaną niezwłocznie usunięte. 
6. Dane osobowe Uczestnika mogą zostać przekazane podmiotom, którym Organizator zleca wykonywanie czynności podczas organizowania Promocji, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom świadczącym usługi związane z dostawą  Premii Pieniężnej lub usługi IT, księgowe lub prawne.
7. Uczestnikowi służy:
   • prawo dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO; 
   • prawo żądania sprostowania danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO;
   • prawo do żądania usunięcia danych osobowych na zasadach określonych w art. 17 RODO;
   • prawo do ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w art. 18 RODO.
8. Uczestnikowi służy ponadto prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu, o jakim mowa w ust. 3 pkt c. powyżej, na zasadach określonych w art. 21 RODO.
9. Jeśli Uczestnik uzna, że jego dane osobowe podczas Promocji są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 §6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin będzie dostępny w okresie Czasu Trwania Promocji na stronie internetowej Platformy www.merxu.com. 
2. Zasady przeprowadzania Promocji określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sytuacji, gdy konieczność zmiany wynika z przyczyn niezależnych od Organizatora, pod warunkiem, że będzie to uzasadnione celem Promocji lub nie naruszy praw nabytych przez Uczestników i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa.
4. Informacja o zmianach Regulaminu zostanie opublikowana na stronie internetowej Platformy.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa poszczególnych krajów, w których Platforma działa, a które będą mieć zastosowanie do dokonywanych Zakupów Promocyjnych oraz organizowanej Promocji. 
6. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa poszczególnych krajów Promocji. 
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Platformy.
8. Regulamin sporządzono w polskiej oraz angielskiej wersji językowej. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi, polska wersja językowa jest wiążąca.