Navodila za ustvarjanje datotek merXu

Datoteka merXu omogoča enostavno in učinkovito izmenjavo podatkov s platformo merXu.

Ta vodnik vam bo pokazal, kako pripraviti preglednico v formatu merXu. Vodili vas bomo skozi vse korake gradnje datoteke. Naučili se boste tudi, kako dodati parametre izdelka po meri in kateri so potrebni za uvoz podatkov.

Ponujamo datoteko predloge. Vendar pa ga lahko sestavite tudi sami, na podlagi teh navodil.

Prenesete lahko že pripravljeno predlogo datoteke v preglednici. Uporabite ga za izdelavo svoje datoteke merXu ali ustvarite lastno datoteko na podlagi navodil v priročniku.

Kako podrobno boste opisali svoj izdelek v datoteki, bo vplivalo na učinkovitost vaše prodaje. Točen in popoln opis pomeni večjo možnost, da bodo vaši izdelki najdeni in kupljeni.

Predloga CSV

Prenesi predlogo:

• csv
• ods
• xslx

Podatki, ki jih vnesete v datoteko, morajo biti ažurni in izdelki morajo biti na voljo .

Osnovne informacije o datoteki

Kako izgledajo datoteka in parametri

Izhodišče za pripravo datoteke je tabela, sestavljena iz stolpcev z imeni parametrov izdelka in vrstic z ustreznimi vrednostmi. Ime stolpca je ime parametra.

Diapozitiv, ki prikazuje del tabele - predloga (rumena podčrta obvezne parametre)

• Imena atributov so v celoti napisana z malimi črkami. Enako velja za EAN, ID ali DDV - okrajšave, ki se v normalni rabi vedno pišejo z velikimi tiskanimi črkami.
• Imena dodatnih atributov zapišite z veliko začetnico, na primer: Bruto teža [kg], Barva ohišja, Diagonala [cm].
• Merske enote znotraj atributa – lahko so zapisane z malimi črkami ali pa tudi ne, vedno pa morajo biti v oglatih oklepajih.

Predloga datoteke, ki vam jo bomo posredovali, vsebuje stolpce z imeni atributov izdelkov, opisanih v navodilih. Lahko ga razširite z vsemi dodatnimi parametri, ki jih potrebujete za prodajo vašega izdelka.

Kako izbrati kategorijo (pot kategorije merXu)

Pri pripravi datoteke ne pozabite izbrati kategorije merXu, ki najbolje ustreza izdelkom, ki jih ponujate. Poskusite narediti pot kategorije čim bolj podrobno. Zagotovite ne samo glavno kategorijo, temveč tudi pot kategorije tretjega reda, tj. poleg glavne kategorije tudi podkategorije, npr. Varnost | Osebna zaščitna oprema | Zaščita glave

Pri vnosu poti kategorije uporabite enega od možnih ločil: ("|", ">", "/", "\\", "►", "▸", "›")

V katerem programu ustvariti delovni list

Če želite datoteko pripraviti sami, lahko to storite v vseh priljubljenih pisarniških paketih (Microsoft Excel, Google Docs, LibreOffice, OpenOffice in drugi).

Če delate z datoteko v formatu .csv, bodite pozorni na vrsto kodiranja: mora biti utf-8. Kodiranje vpliva na pravilno pisanje določenih znakov, na primer "ł, ą, ć, ń" in drugih.

Preglednica s podatki o izdelku

Ista preglednica po shranjevanju v format *.csv