Specyfikacja nazewnictwa i akceptacja faktur przez estońskie firmy
Aby sfinalizować transakcję na merXu, w pierwszej kolejności sprzedawca wysyła kupującemu fakturę Pro Forma. Po dokonaniu płatności, sprzedawca będzie mógł wystawić kupującemu fakturę końcową, aby ten mógł wziąć udział w promocjach merXu, przesyłając dokument poprzez zakładkę Moje merXu > Promocje.
Jest to standardowa procedura we wszystkich krajach, w których działa merXu, z wyjątkiem jednego – Estonii. W Estonii rzadko stosuje się w takim przypadku osobne faktury.
Mając to na uwadze, Estonia jest jedynym krajem, w którym merXu akceptuje również przesyłanie faktury Pro Forma jako faktury biorącej udział w promocji, pod jednym warunkiem – po opłaceniu faktury, kupujący musi wysłać potwierdzenie płatności do sprzedającego, za pośrednictwem komunikatora.
W przypadku sprzedawców z Estonii, jeśli kupujący z innego kraju chce otrzymać fakturę końcową za zakup, musi o taką poprosić za pośrednictwem komunikatora.