Συνιστούμε ανεπιφύλακτα να επισυνάψετε προφορικά τιμολόγια, τιμολόγια και επιβεβαιώσεις πληρωμής, καθώς και σημαντικά έγγραφα στη συνομιλία με τον επιχειρηματικό σας συνεργάτη. Η μόνη κατάλληλη μορφή για αυτά τα έγγραφα είναι το PDF. Για να μετατρέψετε τα έγγραφά σας - εάν είναι απαραίτητο - σε μορφή PDF, χρησιμοποιήστε ένα ηλεκτρονικό εργαλείο επεξεργασίας ή εκτός σύνδεσης την έντυπη έκδοση του εγγράφου, η οποία εμφανίζεται πάντα σε μορφή PDF.
Για να επισυνάψετε το αρχείο PDF στη συνομιλία σας με έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, απλώς μεταβείτε στον πίνακα του λογαριασμού σας κάνοντας κλικ στοMy merXu > Μηνύματαή κάνοντας κλικΕΔΩ, ανοίξτε τη συνομιλία στην οποία θέλετε να επισυνάψετε το αρχείο PDF και:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί "επισύναψη",
2. επιλέξτε το αρχείο PDF, που θέλετε να επισυνάψετε και
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "άνοιγμα".
Τώρα το αρχείο PDF επισυνάπτεται με επιτυχία στο μήνυμά σας.
Το συνημμένο έγγραφο μπορεί φυσικά να μεταφορτωθεί από τον παραλήπτη. Αυτό σημαίνει, για παράδειγμα, ότι δεν είναι απαραίτητη η αποστολή του τιμολογίου μέσω e-mail.